Secrétariat externalisé · Immobilier · Belgique

Votre agence tourne.
Votre administratif aussi.

Monnier Secrétariat prend en charge vos emails, baux, agendas et relances — pour que vous vous consacriez uniquement à vos mandats.

Demander un appel découverte Voir les forfaits
−10h
d'administratif récupérées chaque semaine en moyenne
48h
pour être pleinement opérationnel après signature
100%
remote — partout en Belgique francophone
Le problème

Vous reconnaissez-vous
dans ces situations ?

Les agents immobiliers passent en moyenne 2h par jour sur des tâches qui n'ont rien à voir avec la vente.

01
Emails qui débordent
Vous triez, répondez, relancez… et il est déjà 19h. Votre boîte de réception n'est jamais vraiment vide.
02
Baux rédigés à la va-vite
Toujours la même chose, toujours pressé, toujours stressé. Une erreur de distraction et c'est un dossier entier à reprendre.
03
Agenda ingérable
Coordonner acheteurs, vendeurs et créneaux disponibles prend un temps fou — pour des visites qu'on annule au dernier moment.
04
Dossiers qui s'accumulent
Les relances s'empilent, des clients s'impatientent. Vous courez après les informations au lieu de conclure des ventes.
Ce que je fais

Un seul interlocuteur,
toutes les tâches

Je prends en charge l'intégralité de votre secrétariat, de l'accueil téléphonique à la rédaction des actes.

✉
Accueil & emails
  • Réponses clients
  • Filtrage & priorisation
  • Modèles de réponse
  • Accueil téléphonique
📅
Agenda & visites
  • Planification des visites
  • Confirmations & rappels
  • Coordination acheteurs
  • Gestion des annulations
📝
Rédaction
  • Baux & compromis
  • Courriers officiels
  • Comptes-rendus
  • Mise en page documents
📂
Suivi dossiers
  • Relances clients
  • Suivi d'avancement
  • Rapports mensuels
  • Archivage
Tarifs

Des forfaits clairs,
sans mauvaise surprise

Engagement mensuel résiliable à tout moment. Aucun frais caché. Les premières 5h sont offertes pour tester.

Essentiel
490 € / mois
10 heures incluses
  • Accueil téléphonique & emails
  • Gestion de l'agenda & visites
  • 1 relance client par semaine
  • Rapport mensuel d'activité
Commencer avec Essentiel
Le plus populaire
Sérénité
790 € / mois
20 heures incluses
  • Tout le forfait Essentiel
  • Rédaction de baux & compromis
  • Suivi complet des dossiers
  • Relances illimitées
  • Priorité de réponse sous 2h
Commencer avec Sérénité
Partenaire
990 € / mois
30 heures incluses
  • Tout le forfait Sérénité
  • Gestion comptable de base
  • Disponibilité étendue 7j/7
  • Réunion bilan mensuelle (30 min)
Commencer avec Partenaire
Avant, je rentrais à la maison à 20h, encore stressé par les emails de la journée. Aujourd'hui je quitte le bureau à 17h30. Monnier Secrétariat a changé mon quotidien.
TC
Thomas C.
Agent immobilier indépendant — Liège
Comment ça marche

Opérationnel en 48h,
sans prise de tête

Pas de formation, pas de logiciel à installer. Je m'adapte à vos outils existants.

01
Appel découverte
On fait le point sur votre situation, vos besoins et vos outils. Je vous propose le forfait adapté. C'est gratuit et sans engagement.
15 minutes
02
Signature & briefing
Contrat simple signé en ligne via Yousign. Accès à vos outils, transmission de vos préférences et process de travail.
Le jour même
03
Je prends le relais
Dès le lendemain, votre administratif est entre de bonnes mains. Vous recevez un rapport chaque semaine pour garder la visibilité.
Sous 48h
Commencer

Prêt à récupérer
vos soirées ?

5h offertes pour tester — sans engagement

Un appel de 15 minutes suffit. Je vous rappelle dans la journée.

Aucun démarchage commercial. Juste un échange humain.